Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Διοικητικών Υποθέσεων Εκκλησίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Διοικητικών Υποθέσεων Εκκλησίας για να ενισχύσει τη λειτουργία και την οργάνωση της εκκλησιαστικής μας κοινότητας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών, την υποστήριξη του προσωπικού και των εθελοντών, καθώς και τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας όλων των εκκλησιαστικών δραστηριοτήτων. Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές ικανότητες, διακριτικότητα και ικανότητα επικοινωνίας με διαφορετικά μέλη της κοινότητας, συμπεριλαμβανομένων του κλήρου, των ενοριτών και των συνεργατών.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση αρχείων, τον προγραμματισμό συναντήσεων και εκδηλώσεων, την παρακολούθηση του προϋπολογισμού, καθώς και την υποστήριξη σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού και εθελοντισμού. Ο Συντονιστής θα λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ της εκκλησίας και εξωτερικών φορέων, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή πληροφοριών και την τήρηση των κανονισμών.
Επιπλέον, ο ρόλος απαιτεί την επίβλεψη της συντήρησης των εγκαταστάσεων, τη διαχείριση προμηθειών και την υποστήριξη στην οργάνωση φιλανθρωπικών δράσεων και κοινωνικών προγραμμάτων. Η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, η ευελιξία και η προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό περιβάλλον είναι απαραίτητες.
Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία σε διοικητικές θέσεις, κατά προτίμηση σε μη κερδοσκοπικούς ή εκκλησιαστικούς οργανισμούς, και θα διαθέτει άριστες δεξιότητες στη χρήση τεχνολογίας γραφείου. Η γνώση θεμάτων που αφορούν την εκκλησιαστική διοίκηση και η κατανόηση των αξιών και της αποστολής της εκκλησίας θεωρούνται σημαντικά προσόντα.
Αν επιθυμείτε να συμβάλετε ουσιαστικά στη λειτουργία και την ανάπτυξη της εκκλησιαστικής μας κοινότητας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση διοικητικών διαδικασιών και αρχείων
- Οργάνωση και προγραμματισμός εκδηλώσεων και συναντήσεων
- Υποστήριξη προσωπικού και εθελοντών
- Παρακολούθηση προϋπολογισμού και οικονομικών διαδικασιών
- Επικοινωνία με μέλη της κοινότητας και εξωτερικούς φορείς
- Επίβλεψη συντήρησης εγκαταστάσεων
- Διαχείριση προμηθειών και υλικών
- Συμμετοχή στην οργάνωση φιλανθρωπικών δράσεων
- Τήρηση κανονισμών και διαδικασιών
- Επίλυση καθημερινών προβλημάτων λειτουργίας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο διοίκησης ή συναφούς τομέα
- Εμπειρία σε διοικητική θέση, κατά προτίμηση σε εκκλησιαστικό ή μη κερδοσκοπικό περιβάλλον
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Γνώση χρήσης τεχνολογίας γραφείου (MS Office, email, διαχείριση αρχείων)
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
- Διακριτικότητα και επαγγελματισμός
- Κατανόηση εκκλησιαστικής διοίκησης και αξιών
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε εκκλησιαστικό ή μη κερδοσκοπικό οργανισμό;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διασφαλίζετε την τήρηση κανονισμών και διαδικασιών;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με διαφορετικά μέλη της κοινότητας;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμού;
- Ποια είναι η γνώση σας στη χρήση τεχνολογίας γραφείου;
- Γιατί σας ενδιαφέρει να εργαστείτε σε εκκλησιαστικό περιβάλλον;
